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47.3-Organigramas



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Un organigrama es un gráfico en el que se representan las unidades organizativas y las relaciones existentes entre ellas. El organigrama presenta las siguientes características:

• Esquematiza la estructura de la empresa.

• Resalta el grado de dependencia y su importancia jerárquica.

• Indica la denominación específica de los organismos (y en ocasiones el nombre de sus responsables).

Los organigramas deben reflejar la estructura real y actualizada de la empresa, con una representación sencilla y fácil de comprender. El problema aparece cuando esa representación no se realiza adecuadamente, provocando la confusión en los miembros de la organización.

Las ventajas que presenta el organigrama son: ofrece un profundo conocimiento de la estructura de la organización; da posibilidad a ser revisado en busca de anomalías para su posterior corrección.

Según el criterio adoptado, hay varias clases de organigramas:

• Según el fin: pueden ser: informativos o de análisis.

o Organigramas informativos: proporcionan una visión general de la estructura de la empresa. Solo comprende las grandes unidades que la integran.

o Organigramas de análisis: proporcionan la totalidad de la estructura, incluyendo las menores y las relaciones existentes.

• Por la extensión: pueden ser: generales o de detalle.

o Organigramas generales: reflejan la estructura de toda la empresa.

o Organigramas de detalle: se refieren a un departamento concreto.

• Por el contenido: pueden ser: estructurales, funcionales, o de personal:

o Organigramas estructurales: solo representan las unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.

o Organigramas funcionales: representan los contenidos de cada unidad.

o Organigramas de personal: indican las denominaciones, rangos y nombres de la persona que dirige cada unidad.

• Por la forma: pueden ser: verticales u horizontales:

o Organigramas verticales: las unidades de mayor autoridad se sitúan más elevadas que las de menor autoridad.

o Organigramas horizontales: las unidades de mayor autoridad se sitúan a la izquierda y las subordinadas a la derecha.