Un organigrama es un gráfico en el que se representan las unidades organizativas y las relaciones existentes entre ellas. El organigrama presenta las siguientes características: • Esquematiza la estructura de la empresa. • Resalta el grado de dependencia y su importancia jerárquica. • Indica la denominación específica de los organismos (y en ocasiones el nombre de sus responsables). Los organigramas deben reflejar la estructura real y actualizada de la empresa, con una representación sencilla y fácil de comprender. El problema aparece cuando esa representación no se realiza adecuadamente, provocando la confusión en los miembros de la organización. Las ventajas que presenta el organigrama son: ofrece un profundo conocimiento de la estructura de la organización; da posibilidad a ser revisado en busca de anomalías para su posterior corrección. Según el criterio adoptado, hay varias clases de organigramas: • Según el fin: pueden ser: informativos o de análisis. o Organigramas informativos: proporcionan una visión general de la estructura de la empresa. Solo comprende las grandes unidades que la integran. o Organigramas de análisis: proporcionan la totalidad de la estructura, incluyendo las menores y las relaciones existentes. • Por la extensión: pueden ser: generales o de detalle. o Organigramas generales: reflejan la estructura de toda la empresa. o Organigramas de detalle: se refieren a un departamento concreto. • Por el contenido: pueden ser: estructurales, funcionales, o de personal: o Organigramas estructurales: solo representan las unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas. o Organigramas funcionales: representan los contenidos de cada unidad. o Organigramas de personal: indican las denominaciones, rangos y nombres de la persona que dirige cada unidad. • Por la forma: pueden ser: verticales u horizontales: o Organigramas verticales: las unidades de mayor autoridad se sitúan más elevadas que las de menor autoridad. o Organigramas horizontales: las unidades de mayor autoridad se sitúan a la izquierda y las subordinadas a la derecha. |